Empfangsmitarbeiterin / Receptionist Kanzlei (m/w/d)

Für eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Frankfurt am Main.

Als erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner prägen Sie den ersten Eindruck der Kanzlei maßgeblich. Gleichzeitig sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass im Empfangs- und Konferenzbereich alles reibungslos läuft. Die Kanzlei steht für eine professionelle Arbeitsweise, einen hohen Serviceanspruch und ein ausgesprochen kollegiales Miteinander.

Persönliche Perspektiven

• Überdurchschnittles Gehalt bis zu 42.000 € p.a. - je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Geregelte Arbeitszeiten und nach Einarbeitung Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung
• Sie partizipieren von einem spannenden Netzwerk, regelmäßigen Kanzleievents und einem unschlagbar netten Team, das sich sehr auf Sie freut!

 

Die Herausforderungen dieses Jobs

• Sie sind die erste Ansprechperson für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner und empfangen diese freundlich, souverän und serviceorientiert
• Sie nehmen eingehende Telefonate auf Deutsch und Englisch professionell entgegen und leiten diese entsprechend weiter
• Sie kümmern sich um die Betreuung und Organisation der Konferenz- und Besprechungsräume
• Sie bearbeiten und erfassen die tägliche Eingangspost
• Sie stehen Gästen bei Fragen und Wünschen kompetent und verbindlich zur Seite
• Auch wenn es einmal lebhafter wird, behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
• Sie arbeiten eng mit den internen Teams zusammen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf am Empfang bei

Deine Qualifikation für diesen Job

• Sie haben eine Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder Hotelfachmann/ -frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Sie konnten schon mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln
• Sie sind serviceorientiert, haben gerne mit Menschen zu tun und haben Spaß am Organisieren
• Teamwork steht für Sie an erster Stelle, Sie arbeiten gerne im und mit dem Team
• Sie bringen sehr gute Umgangsformen und einen höflichen und hilfsbereiten Arbeitsstil mit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntniss sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab

 

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen. 

Ihre Ansprechpartnerin bei Delbruck ist Kordula Preuß (Telefon 069/7566 3008 10). 

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.