Front Office Manager / Receptionist Kanzlei (m/w/d)

Werden Sie Teil einer internationalen Anwaltskanzlei und unterstützen Sie das Team am Empfang in Frankfurt!

Unser Kunde ist eine namhafte, international agierende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorte in Deutschland als auch international. Die Kanzlei bietet spannende Aufgaben in einem modernen und freundlichen Umfeld. Mitarbeiter loben das außergewöhnliche kollegiale Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, in der jeder gleichermaßen geschätzt wird. Die renommierte Kanzlei sucht für den Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Vollzeit.

Persönliche Perspektiven

• Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit bis zu 40.000€ je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und tolle Corporate Benefits
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote in der kanzleiinternen Akademie
• Sie partizipieren von einem spannenden Netzwerk, regelmäßigen Kanzleievents und einem unschlagbar netten Team, das sich sehr auf Sie freut!

 

Die Herausforderungen dieses Jobs

• Als Front Office Manager / Administrative Assistant (m/w/d) an der Rezeption sind Sie die erste verlässliche und kompetente Ansprechperson für Mandant:innen, externe Dienstleister und Kollegen
• Sie telefonieren sehr gerne und nehmen Calls auf Deutsch und Englisch professionell entgegen
• Sie organisieren mit dem Team verschiedene Events – von der Buchung der Konferenzräume über die Konferenztechnik bis hin zur Cateringauswahl
• Ein- und ausgehende Post-, Scan-, Fax- und Kuriersendungen organisieren und übernehmen Sie gerne
• Weitere spannende administrative Aufgaben im Bereich des allgemeinen Office Managements warten auf Sie

 

Deine Qualifikation für diesen Job

• Sie haben eine Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder Hotelfachmann/ -frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Sie konnten schon Berufserfahrung sammeln oder starten gerade ins Berufsleben? Beides ist sehr willkommen
• Sie sind serviceorientiert, haben gerne mit Menschen zu tun und haben Spaß am Organisieren
• Teamwork steht für Sie an erster Stelle, Sie arbeiten gerne im und mit dem Team
• Sehr gute Umgangsformen runden Ihren höflichen und hilfsbereiten Arbeitsstil ab
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntniss sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab

 

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen. 

Ihre Ansprechpartnerin bei Delbruck ist Kordula Preuß (Telefon 069/7566 3008 10). 

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.