Legal Assistant / Fremdsprachensekretärin

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder einer vergleichbar anspruchsvollen Kanzleiumgebung und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suchen wir eine Legal Assistant / Fremdsprachensekretärin (m/w/d), die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft professionell und eigenständig unterstützt.

Neben den klassischen Aufgaben einer anspruchsvollen Kanzleiassistenz erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem technologieoffenes, KI-gestütztes und innovatives Arbeiten ausdrücklich gewünscht ist. Sehr gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools runden Ihr Profil ab.

Persönliche Perspektiven

• Attraktives Gehalt – je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 58.000 € p.a. möglich
• Strukturiertes Onboarding mit Mentoren-Programm
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitgestaltung eines zukunftsorientierten Kanzleibereichs
• Homeoffice nach Einarbeitung 
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• 2er Büros, kein Openoffice
• Moderne Büroräume in zentraler Lage mit erstklassiger technischer Ausstattung
• Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss und Gutscheine

Die Herausforderungen dieses Jobs

• Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
• Schriftliche Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Digitale und analoge Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Fokus liegt auf der klassischen Dokumentensachbearbeitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie internen und externen Meetings
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Word, sowie ausgeprägte Technologieoffenheit
• Freude an KI-gestütztem und innovativem Arbeiten und Bereitschaft, neue Technologien aktiv einzusetzen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit Microsoft Copilot und Harvey sind wünschenswert

Deine Qualifikation für diesen Job

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• Technologieoffene und innovative Arbeitsweise sowie Bereitschaft und Freude am Einsatz KI-gestützter Tools und moderner digitaler Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin bei Delbruck ist Kordula Preuß (Telefon 069 / 7566 3008 0).